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プライバシーポリシー

株式会社オリコムは「コミュニケーション・ビジネスのクオリティカンパニーを目指す」を基本理念として、お得意様のマーケティング課題の解決に向けた最適なソリューションのご提案を使命としております。私たちがその提案・実施を行なう過程でお預りする多種多様な情報は重要な資産であり、それを保護することは私たちの重要な責務であると認識しております。株式会社オリコムは企業の社会的責任を果たすために「ISO27001」の認証を受け、社内管理体制の充実を行なっています。お得意様の重要な情報資産の保護はもとより、本ホームページにおいても認証基準に則った管理体制のもとに、アクセスいただいた皆様の個人情報の取扱と保護を徹底いたします。

当社が取り扱う個人情報

  • 1. 広告主、媒体社および協力会社等のお取引先からお預かりする、キャンペーン応募者やアンケート回答者など、個人を特定することが可能な情報。
  • 2. 当社が自主的に行う各種の調査・研究活動等により収集する、個人を特定することが可能な情報。
  • 3. その他、当社の事業活動にあたり収集する、個人を特定することが可能な情報。
  • 4. 当社が労務管理等を行うにあたり収集する当社従業員および関連会社の従業員等の、個人を特定することが可能な情報。

個人情報保護にあたっての当社の対応

  • 1. 本人からの個人情報の取得にあたっては、あらかじめその収集・利用目的、第三者へ提供する場合の目的や範囲をお知らせします。また、あらかじめお知らせした利用目的や提供相手に変更がある場合は、本人にお知らせし本人の同意を得ます。
  • 2. 本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止のお申し出を頂いた場合は、合理的な範囲で対応します。ただし、法令の規定による場合、本人または第三者の生命、身体、財産等の保護が必要な場合はこの限りではありません。
  • 3. 当社がビジネス遂行上お取引先からお預かりする個人情報は、お取引先が収集・利用する目的と範囲、本人に対する当社の責任範囲等について、お取引先と十分に確認し、社内ルールに則り適切に取り扱います。
  • 4. 不正なアクセスによる個人情報の紛失・破壊・改竄、漏洩等を防止するために情報管理体制を適正に構築します。
  • 5. 個人情報の保護を行うために、管理責任者を選定し、社内における情報取扱管理体制を整備します。また、情報取扱管理体制が十分に機能していることを定期的に確認し、外部の環境変化も考慮に入れて社内ルールの継続的な見直しと改善に努めます。
  • 6. 個人情報は、安全な場所に保管し、管理します。不要となった個人情報は、適切な方法で廃棄・消去します。また廃棄業者に委託する場合は、廃棄の完了を確認するよう努めます。
  • 7. 万一問題が発生した時は遅滞なくかつ正確に状況を把握し、関係する本人、お取引先、その他関係者に速やかに報告し、その損害を最小限に抑えるための緊急措置を講じます。
  • 8. 当社は個人情報に関する諸法令、契約、社内ルール等を遵守します。個人情報が安全かつ適切に取扱われるための組織体制を整備し、ルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
  • 9. 個人情報に関する業務を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、信用ある委託先を選定し、契約による義務付けや適切な業務の監督を実施します。
  • 10. 当社は役員および従業員に対し、個人情報保護の重要性、法令の要請、社内ルールの周知、および違反時の措置を理解させる教育活動を定期的に実施します。

特定個人情報(マイナンバー)について

  • 1. 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。
  • 2. 当社は、取得した特定個人情報を、法で規定された事務の範囲内でのみ取り扱います。法で認められている場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。

オリコムのプライバシーポリシーに関するお問い合わせ

株式会社オリコム
〒105-0004 東京都港区新橋1-11-7 新橋センタープレイス

経営企画局

TEL.03-6733-2021

FAX.03-6733-2530

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